Допомога без бар’єрів
Мобільний центр надання адміністративних послуг, що працює в Кривому Розі, забезпечує необхідну підтримку населенню
Ірина Матюшенко працює у Центрі надання адміністративних послуг «Віза» із 2016 року. Спершу вона обіймала посаду адміністраторки із загальних питань, а 2023-го очолила сектор виїзного обслуговування виконкому Криворізької міської ради. Крім менеджерської складової, у роботі Матюшенко дотепер залишається взаємодія з людьми, яку вона дуже цінує, тож часом виїжджає на виклики разом із мобільною бригадою. Для Ірини на першому місці залишається допомога тим, хто цього потребує. «Дуже приємно комусь допомагати. Особливо зараз, у такі часи», — зауважує вона.
Мобільний сервіс Центру надання адміністративних послуг «Віза» функціонує за ініціативи місцевої влади з 2017 року, щоб маломобільні групи населення мали доступ до потрібних послуг. Насамперед команда центру обслуговує жителів і жительок віддалених мікрорайонів Кривого Рогу — у громадських хабах, школах або за місцем їхнього тимчасового перебування, наприклад, удома, в госпіталях чи пологових будинках. Для цього адміністратори використовують спеціалізовані транспортні засоби та мобільні валізки, оснащені необхідною технікою: ноутбуком, зчитувачем ID-карток, портативним принтером, ручним сканером, інтернет-модемом і відповідним програмним забезпеченням.
Матюшенко пояснює, що сервіс «значно полегшує життя людям», оскільки це водночас доступно і комфортно. «Не треба бігати інстанціями, щоб отримати довідку, — каже вона. — У людей бувають дуже різні обставини. Хтось, наприклад, елементарно не може вийти з дому».
Мобільний сервіс доступний для певних груп населення, як-от Герої України; люди, які отримали інвалідність унаслідок війни; учасники та учасниці бойових дій; люди з інвалідністю першої та другої груп; діти з інвалідністю; люди віком 75 років і старше; повні кавалери ордена Трудової Слави; жінки в пологових будинках; а також ті, хто тимчасово втратили можливість самостійно пересуватися.
Нині у Центрі «Віза» є три автомобілі, обладнані під мобільні офіси, і три мобільні валізки, з якими команда виїжджає до замовників. Один із цих автомобілів, як і мобільну валізку, Центр «Віза» отримав у 2024 році за сприяння ЄС і ПРООН у межах флагманського партнерства «EU4Recovery — Розширення можливостей громад в Україні». Новий мікроавтобус функціонує як мобільний ЦНАП, у якому облаштовані два робочі місця для паралельної роботи працівників. Тільки впродовж 2024 року мобільна бригада здійснила 14 виїздів, під час яких допомогла 465 клієнтам.
«Ми дуже вдячні ЄС і ПРООН за цю підтримку, — говорить Матюшенко. — Наші попередні автомобілі були великими, їх непросто швидко прогріти. Натомість у новому бусі ми можемо оперативно створити комфортні умови для роботи. Особливо коли на вулиці мороз. Це відзначають як наші працівники, так і клієнти».
Оформити запит на отримання послуги легко і зручно. Заявку на виїзд мобільної бригади можна подати до Центру «Віза» через представника (наприклад, родича), зателефонувавши на гарячу лінію або скориставшись опцією електронної реєстрації на сайті центру. У заявці необхідно вказати ПІБ, категорію і назву потрібної послуги.
«Протягом трьох робочих днів адміністратор відповідного сектора виїзного обслуговування має зв'язатися із замовником послуги і призначити день та час, — розповідає Матюшенко. — Після отримання всіх необхідних документів бригада визначає термін надання послуги. Коли результат готовий, ми знову плануємо візит і приїжджаємо повторно, щоб доставити документи».
Якщо замовник не може з'явитися на заплановану зустріч через непередбачені обставини, працівники мобільної бригади залишають номер гарячої лінії, щоб він або вона могли домовитися про нову зустріч.
Мобільна бригада працює також з екстреними випадками. Оскільки Кривий Ріг, як і багато інших українських міст, регулярно потерпає від російських обстрілів, бригада виїжджає до постраждалих районів.
«Із початку повномасштабного вторгнення ми також виїжджаємо на такі локації у різні райони міста, — каже Матюшенко. — Люди звертаються для реєстрації пошкодженого майна, ми допомагаємо оформити запити на компенсацію. Бо люди й так у стресі. А уявіть, що їм ще треба бігати кабінетами. Тож у таких випадках ми прагнемо допомогти якнайшвидше».
Фото: В'ячеслав Ратинський / Reporters / ПРООН в Україні