Українська меблева компанія зменшила збитки та прискорила виробництво за підтримки ПРООН та уряду Швеції.
Системні зміни, що працюють: як львівське сімейне підприємство збільшило прибуток на 30%
29 січня 2026
VITIUK FURNITURE — це львівський сімейний бізнес з понад 25-річною історією, що виробляє індивідуальні корпусні меблі під замовлення. Протягом років команда боролася з типовими труднощами в щоденних виробничих процесах. Матеріали губилися, інструменти шукали годинами, обладнання простоювало, а працівники витрачали сили на виправлення циклічних помилок. Поштовхом до змін став простий висновок: виробничі процеси працювали несистемно, простір був організований неправильно, а відсутність інструкцій та обліку матеріалів призводила до постійних збоїв.
Команда зрозуміла, що без системного підходу подолати ці виклики неможливо. «Якщо говорити дуже скромно: найкращим рішенням було прийти на навчання і одразу застосувати принципи ощадливого виробництва на практиці», — упевнено зазначає Оксана Цимбала-Вітюк, керівниця компанії VITIUK FURNITURE.
Оксана Цимбала-Вітюк презентує план розвитку свого бізнесу. Фото: Сергій Перепелиця / ПРООН в Україні
Як команда змінила філософію виробництва
Саме тому компанія обрала навчальну програму «Виробництво без втрат для експортерів» у бізнес-школі Smart People, організовану за підтримки ПРООН та фінансування уряду Швеції. Уже перший аналіз продемонстрував, що значна частина проблем пов’язана з втратою матеріалів, простоєм обладнання та людськими помилками. Замість того, щоб миритися з хаосом, команда вирішила змінити філософію виробництва.
Під час навчання працівники почали застосовувати інструменти ощадливого виробництва — від методу 5S до аналізу «5 Чому» та створення карти потоку створення цінності. Вони організували робочий простір за 5-ма основними принципами виробництва без втрат (Сортування, Дотримання порядку, Утримання в чистоті, Стандартизація, Вдосконалення).
Потім у компанії виявили кореневі причини проблем шляхом повторюваних запитань «Чому?» та візуалізували всі кроки в процесах доставки продукту, або послуг від клієнта до виконання замовлення.
«Завдяки цьому ми побачили реальні причини збоїв і змогли вибудувати нову логіку роботи, — зазначає Оксана. — Поступово змінили простір на виробництві: інструменти отримали свої місця, залишки матеріалів — облік і класифікацію, а робочі зони — чіткі правила організації та догляду».
Збільшення прибутків на третину
Вперше зміни випробували на дільниці порізки та кромкування, де розрізають та оброблюють матеріали для виробництва меблів. Вже за тиждень команда побачила, що нова система зберігання й маркування та інструкції скоротили час на пошук матеріалів і налаштування обладнання.
Успіх дозволив поширити оновлення на весь процес порізки та поклейки. А саме на виготовлення деталей із дерева, вирізання на верстаті графічних зображень, виробництво написів і наклеювання їх на поверхню за допомогою спеціальної плівки. Раніше тут були накопичення хаотичних залишків та виникали постійні помилки в роботі.
Фото: VITIUK FURNITURE
Результати не забарилися: заощадження часу на 20%, зменшення відходів на 15%, зменшення кількості браку на 10%. Помилок стало менше майже на чверть, адже стандартизація та інструкції зробили процеси передбачуваними. Це вплинуло і на економіку виробництва: щомісячний прибуток зріс на 30%. Темпи виконання замовлень також змінилися — із 20 до 15 днів. Компанія тепер може обробляти на третину більше замовлень на місяць, не збільшуючи навантаження.
Системний підхід звів до мінімуму втрату ресурсів
За словами пані Оксани Цимбала-Вітюк, зміни перетворили виробництво на передбачувану та стабільну систему.
Церемонія передачі сертифікатів після успішного завершення курсу «Виробництво без втрат для експортерів». Фото: Сергій Перепелиця / ПРООН в Україні
«Тепер робочий день починається з підготовки простору, де кожен інструмент і кожен матеріал чітко позначені. Завдяки системному підходу обладнання працює безперебійно, а втрати часу та ресурсів зведені до мінімуму, що робить виробництво більш сталим», — додає вона.
«Дякую бізнес-школі Smart People за чудову організацію та сприятливі умови для вдосконалення роботи нашого виробництва. Ми також вдячні уряду Швеції та ПРООН за можливість долучитися до якісного навчання в колі тих, хто горить своєю справою».
Історію підготували в межах проєкту «Посилене партнерство для сталого відновлення» (EPSR), що фінансується урядом Швеції через Шведське агентство з міжнародної співпраці та розвитку (SIDA) та впроваджується ПРООН в Україні.