Retraite du bureau PNUD Comores 2022 : Une équipe soudée et engagée pour un PNUD Comores encore plus efficace

29 novembre 2022
Retaraite bureau

Après plusieurs années sans évènement similaire en raison de la crise du Covid-19, le staff du PNUD-Comores a pu se réunir et partager ensemble des moments forts.

La retraite 2022, placée sous le thème « Une équipe soudée et engagée pour un PNUD Comores encore plus efficace », a été l’occasion de poser les bases d’un engagement et d’une efficacité durables de l’équipe du PNUD-Comores afin de créer un environnement de travail propice à l’atteinte des objectifs de développement ambitieux prévus dans le cadre du Programme Pays pour la période 2022-2026..

L’équipe s’était penchée sur 5 aspects importants permettant d’améliorer la qualité et l’efficience interne du bureau et générer une culture de l’engagement et de l’excellence au sein de l’équipe :

  • Efficacité dans les relations et processus internes programme-opérations ;
  • Synergie des différentes unités (intersection des Piliers Planète, Prospérité et Gouvernance) ;
  • Co-construction et respect de la diversité culturelle, de genre, sociale et religieuse ;
  • Visibilité du Bureau et de ses actions par l’engagement du personnel dans des activités de communication, de plaidoyer, de partage d’expérience et toute autre activité permettant de démontrer l’engagement du PNUD et de son équipe aux Comores ;
  • Bien-être du personnel et opportunités de développement ;

La retraite s’est déroulée pendant 3 jours et dans 3 lieux différents à savoir l’Hôtel  Retaj, le Nord-Ouest de Ngazidja et le Foyer des femmes de Moroni. Le coup d’envoi est lancé au Retaj par Snehal Représentant Résident du PNUD qui a présenté les attentes globales du Management pour cette retraite.

Ainsi, la retrait a commencé par l’introduction du concept des 4 C qui vise à améliorer la cohésion globale de l’équipe.

 

  • Connexion : Serrer les liens personnels et professionnels des membres de chaque staff pour un PNUD plus important
  • Communication : renforcer la communication entre le staff et entre les entités
  • Collaboration : continuer à créer les conditions d’une franche et saine collaboration favorable à l’épanouissement de tous
  • Contribution : Encourager les plus de contributions individuelles pour augmenter l’impact du Bureau pays pour le développement des Comores

Ce concept des 4 C du PNUD Comores fut l’élément moteur qui a animé et renforcé l’équipe durant ces 3 jours à travers une série d’activités ludiques en groupe telles que :

« Exercices sur les thématiques transversales du CPD pitch par groupe »: Le concours a permis d’aborder de façon innovante, créative et amusante des thématiques transversales. Cette activité a aussi permis aux focus groupe de connecter davantage.

« Une chasse au trésor »: La chasse au trésor a surtout été organisée de façon à « obliger » les collègues à collaborer entre eux, au sein de leur équipe, mais aussi entre les équipes aussi il fallait collaborer pour échanger les informations nécessaires pour atteindre un objectif commun. 

« Le devine-mots : Le Jeu de la Communication »: Les équipes devaient faire deviner des mots mais en ayant une limite sur le type de question et de réponse à donner. Cette situation peut être vécue dans le travail au quotidien où on doit pouvoir communiquer avec différents interlocuteurs et partenaires et tout cela en respectant les règles et procédures de notre institution. 

« La Structure la plus haute : le jeu de la Synergie Créative »: Cet exercice nous apprend que parfois dans une équipe, en fonction de l'objectif à atteindre, on peut endosser différents rôles et effectuer différentes tâches pour le bien du groupe. Ici la difficulté a été de faire accepter chaque rôle et de bien faire comprendre l'objectif de chaque rôle et comment ensemble ces sous-objectifs vont permettre d'atteindre l'objectif global.

La retraite a été l’occasion aussi pour le PNUD Comores de décerner des certificats de reconnaissance à certains membres du Staff pour leurs années de loyaux services passées au sein du PNUD. Ces derniers ont encouragé l’équipe à s’approprier des enseignements reçus pour faire du PNUD-Comores une équipe gagnante.

La troisième et dernière journée de la retraite du bureau PNUD-Comores 2022 s’est terminée par un dîner offert aux participants à l’hôtel Golden Tulip de Moroni.