Первый день в ПРООН: начало увлекательного пути
3 сентября 2026
Анастасия Братченко
Автор: Анастасия Братченко, Специалист по управлению персоналом, ПРООН в Казахстане
Начало новой работы всегда связано с множеством впечатлений: новые лица, незнакомые системы, новые подходы к работе и множество вопросов.
Чего мне ожидать? Наверное, это один из первых вопросов, который возникает у каждого нового сотрудника.
Первый рабочий день начинается со знакомства с людьми, которые становятся частью его профессионального сообщества: коллегами по команде, руководителями и специалистами служб поддержки. Наставник по адаптации, которым обычно выступает один из членов команды, проводит экскурсию по офису и помогает освоиться в новой обстановке. На рабочем месте новичка также ждёт приветственный набор с брендированным термостаканом, блокнотом и другими полезными аксессуарами. На первый взгляд это может показаться мелочью, но в день, наполненный новыми именами и большим объёмом информации, такие детали помогают почувствовать себя более комфортно и желанно в новом коллективе.
ПРООН является крупной организацией с офисами в двух городах, а часть сотрудников работает в разных локациях. Чтобы коллеги могли лучше познакомиться с новыми членами команды независимо от их местонахождения, мы также публикуем на Интранете приветственное сообщение с биографией нового сотрудника.
Как специалисты по управлению персоналом, мы стремимся сделать процесс адаптации максимально комфортным, чтобы первые дни работы были приветливыми, информативными и вдохновляющими. Наша задача заключается в том, чтобы помочь новым коллегам познакомиться с организацией, её миссией и видением, почувствовать связь со своей командой и начать свой путь мотивированными, уверенными в себе и обеспеченными всей необходимой информацией для успешного старта.
Путь адаптации начинается здесь
В первые недели работы новые сотрудники не остаются без поддержки. Онлайн-платформа адаптации, разработанная командами по управлению персоналом (HR) и информационно-коммуникационным технологиям (ICT), объединяет расписание, ознакомительные встречи и ключевую информацию в одном месте.
Платформа даёт представление о том, чего ожидать в первые недели работы в ПРООН, делая процесс адаптации более структурированным и удобным. Она служит единым центром, где сотрудники могут отслеживать свой прогресс и видеть, какие ознакомительные сессии, организованные различными подразделениями, им ещё предстоит пройти.
Кроме того, существует глобальный Портал адаптации, который содержит большое количество полезной информации, включая политики и процедуры, ссылки на ключевые корпоративные платформы, а также специализированные ресурсы для новых и переведённых сотрудников. На портале также регулярно публикуются объявления о предстоящих тренингах, семинарах и возможностях для обучения, которые помогают сотрудникам на протяжении всего периода адаптации.
Знакомство с командами, которые вас поддерживают
Одной из первых ознакомительных встреч обычно становится встреча с HR-командой, где новые сотрудники получают ключевую информацию о ПРООН, льготах и предоставляемых правах, условиях контракта и других практических аспектах работы.
В течение первых недель новые коллеги также знакомятся с командами информационно-коммуникационных технологий, финансов, закупок, безопасности, административной поддержки и коммуникаций, которые обеспечивают ежедневную деятельность организации.
Ещё одним важным этапом является знакомство с ценностями и стандартами, лежащими в основе деятельности ПРООН, поскольку именно они помогают формировать безопасную, уважительную и инклюзивную рабочую среду для всех. Обязательные учебные курсы по вопросам этики и добросовестности, предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, прав и обязанностей человека, уважительного поведения, безопасности и инклюзии людей с инвалидностью помогают новым сотрудникам понять не только то, как работает организация, но и какие ожидания она предъявляет к каждому из нас.
Больше чем первый рабочий день
В ПРООН Казахстан мы часто говорим о создании позитивных изменений для людей и сообществ, которым служим. Но за каждой программой, партнёрством и достигнутым результатом стоят люди, благодаря которым всё это становится возможным.
Мы убеждены, что положительный опыт сотрудника начинается с первого дня. Приход в новую организацию может быть одновременно вдохновляющим и непростым опытом, поэтому мы уделяем особое внимание тому, чтобы каждый новый коллега чувствовал себя желанным, информированным и получал необходимую поддержку на протяжении первых недель работы.
Для HR успешная адаптация измеряется не количеством информации, которую можно вместить в первую рабочую неделю. Главное, чтобы к её завершению новый сотрудник знал, куда обратиться за помощью, лучше понимал организацию и, что особенно важно, начал ощущать себя её неотъемлемой частью.