Миколаїв, 9 липня 2025 року – У Миколаєві оцифрували 2,75 мільйони актів цивільного стану громадян з усієї області. Це важливий крок для збереження критично важливих даних про громадян та наповнення державного  реєстру верифікованою інформацією.

Проєкт ініціювало Міністерство юстиції України за підтримки Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та за фінансування уряду Данії. Технічну підтримку надали в межах «Проєкту підтримки Дія», який реалізується ПРООН за фінансування уряду Швеції.

Акти цивільного стану містять ключову інформацію про людину, зокрема, про народження, смерть, шлюб чи його розірвання, а також зміну імені, прізвища або по батькові. Ці дані мають критичне значення для надання державних послуг.

Паперові документи зберігалися в архівних фондах 15 відділів державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області. Роботи зі сканування тривали з лютого до червня 2025 року. 

Після оцифрування актові записи завантажують до Державного реєстру актів цивільного стану громадян для їх подальшої верифікації. Це дозволяє наповнити реєстр точними даними і тим самим сприяє підвищенню ефективності надання державних послуг для громадян.

«Оцифрування паперових документів, наповнення Реєстру актів цивільного стану сканованими копіями, верифікація даних реєстру є водночас і сучасним трендом, і назрілою необхідністю. Повномасштабна війна, окупація території України, руйнування приміщень, міграція населення висунули перед державними органами нові виклики, однією з відповідей на які стали цифрові рішення. Сканкопії актів є додатковою гарантією держави щодо збереження даних та відкриває нові можливості надання державних сервісів громадянам», – зазначила заступниця Міністерки юстиції України Вікторія Васильчук.

«Данія надає системну підтримку відновленню Миколаївщини. У співпраці із партнерами ми прагнемо допомогти у відновленні та відбудові громадам регіону, що тяжко постраждав від війни. Ініціатива з оцифрування важливих документів про громадян – частина цієї роботи. Вона забезпечить збереження критичних даних, навіть попри можливу втрату фізичних носіїв, що поліпшить надання послуг для жителів області», – сказав Голова Офісу Посольства Данії в Миколаєві Якоб Торрільд Хансен.

«ПРООН у співпраці із партнерами віддана допомагати уряду розвивати інклюзивну цифрову трансформацію в Україні. Сканування актів цивільного стану громадян допоможе наповнити державні реєстри верифікованою інформацією, що пришвидшить та покращить ефективність надання послуг для громадян. Це особливо важливо для тих регіонів, що знаходяться під загрозою атак через війну, адже допоможе захистити дані від можливого знищення», – сказала керівниця групи проєктів з демократичного врядування ПРООН в Україні Олена Урсу. 

Це вже друга ініціатива Мін’юсту та ПРООН з оцифрування критично важливих документів про громадян з територій, що знаходяться у зоні бойових дій чи зазнають руйнувань через атаки. У 2024 році у Дніпрі відсканували 3 156 710 актів цивільного стану, евакуйованих із Донецької та Луганської областей.

Для запитів медіа

Юлія Самусь, керівниця відділу комунікацій ПРООН в Україні, yuliia.samus@undp.org