1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРООН В УКРАЇНІ

Цей конкурс заявок проводиться за напрямом регіонального відновлення (Area‑Based Recovery, ABR), яке Програма розвитку ООН (ПРООН) в Україні втілює у партнерських громадах.

ПРООН працює у 170 країнах і територіях світу, щоб подолати бідність, зменшити нерівність, а також зміцнити стійкість і підтримувати розвиток. Як агенція розвитку ООН, ПРООН відіграє ключову роль у досягненні Цілей сталого розвитку (ЦСР).

В Україні ПРООН працює за трьома програмними пріоритетами:

• демократичне врядування та інклюзивне суспільство;
• інклюзивне та стале економічне відновлення і зростання;
• сталий розвиток довкілля та енергетична трансформація.

Від початку бойових дій 2014 року та після повномасштабного вторгнення 2022 року ПРООН в Україні залишається присутньою на місцях завдяки своїм хабам по всій країні, підтримуючи обласні й місцеві органи влади та громадянське суспільство в реагуванні на надзвичайні ситуації та подоланні наслідків кризи.

Уроки останніх років стали основою розроблення Програмного документа ПРООН на 2025–2029 роки й масштабування рамки регіонального відновлення. Її програмні напрями — реконструкція, повернення населення, стійкість і реформи — спрямовані на забезпечення відновлення громад і створення умов для повернення України на траєкторію розвитку.

Для підтримки громад і людей, які зазнали впливу війни в Україні, у питаннях реконструкції, повернення та раннього відновлення ПРООН застосовує регіональний підхід до відновлення. Його втілення підтримує низка донорів, а інклюзивна та партисипативна методологія допомагає охопити такі напрями:

• посилення місцевого врядування;
• сприяння розвитку людського капіталу та економічному відновленню;
• зміцнення соціальної згуртованості.

Завдяки комплексній підтримці міжнародних партнерів ПРООН реалізує своє стратегічне завдання — забезпечення ширшого регіонального відновлення й надання громадам ресурсів для довгострокової реконструкції та сталого розвитку. Такий підхід створює рівні можливості для громад, забезпечує справедливий доступ до ресурсів, експертизи й партнерської підтримки, що дає змогу кожній громаді відновлюватися, зміцнювати стійкість і розвиватися.

У цьому контексті ПРООН в Україні запрошує неурядові організації подавати проєктні пропозиції, спрямовані на підтримку громад у визначенні та впровадженні креативних і ефективних рішень для зміцнення їхньої стійкості та відновлення в партнерських громадах Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської, Сумської, Харківської та Херсонської областей.

Грантовий конкурс проводиться за сприяння ПРООН в Україні у межах стратегічного партнерства для Миколаєва за підтримки Уряду Данії та флагманського партнерства з Європейським Союзом (ЄС) EU4Recovery.

2. МЕТА КОНКУРСУ

Мета конкурсу — підтримати проєкти організацій громадянського суспільства та благодійних організацій, спрямовані на розроблення та впровадження креативних рішень, які зміцнюють стійкість і соціальну згуртованість; сприяють розвитку партнерств і систем соціальної підтримки; роблять внесок у відновлення та збереження людського капіталу у пріоритетних громадах Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської, Сумської, Харківської та Херсонської областей, а також серед організацій внутрішньо переміщених осіб із Донецької та Луганської областей.

До розгляду приймаються проєктні пропозиції, які відповідають цілям конкурсу, зокрема спрямовані на розв’язання низки завдань.

1. Місцеве врядування

Проєкти мають пропонувати рішення, які:

• посилюють системи місцевого врядування;
• забезпечують безперервність і доступність адміністративних і безпекових послуг;
• сприяють ефективним багатостороннім партнерствам для відновлення та стійкості;
• демонструють, як партисипативні підходи підвищують прозорість, підзвітність та інклюзивність ухвалення рішень.

Очікується, що проєкти:

• зміцнюватимуть місцеві інституції завдяки партнерству між органами місцевого самоврядування, організаціями громадянського суспільства та бізнесом;
• покращуватимуть доступ до адміністративних послуг і послуг безпеки;
• створюватимуть або модернізуватимуть координаційні механізми реагування на кризові потреби;
• упроваджуватимуть інструменти партисипативного врядування (дорадчі органи, молодіжні та ветеранські ради, публічні консультації);
• застосовуватимуть цифрові інструменти участі (е‑консультації, петиції, інструменти спільного проєктування);
• сприятимуть прозорості, підзвітності та довірі до місцевих рішень.

2. Розвиток людського капіталу

Проєкти мають пропонувати креативні рішення, спрямовані на збереження, відновлення та розвиток людського капіталу в умовах стресу й невизначеності, зокрема за допомогою:

• психосоціальної підтримки;
• посиленню спроможності;
• доступу до ресурсів;
• шляхи до сталого працевлаштування, особливо для вразливих груп населення й тих, які постраждалих внаслідок війни.

Очікується, що проєкти:

• сприятимуть доступу до соціальних і медичних послуг, психосоціальному добробуту та стійкості громад;
• посилюватимуть інклюзивність і рівний доступ до можливостей і послуг;
• підтримуватимуть доступ до джерел доходу та інтеграцію в місцеве економічне життя.

3. Соціальна згуртованість

Проєкти мають пропонувати креативні та інклюзивні рішення, які:

• зміцнюють соціальну згуртованість і довіру;
• створюють можливості для змістовної участі та взаємодії між різними групами;
• сприяють відновленню зв’язків між громадами та українцями за кордоном.

Серед пріоритетів конкурсу:

• підтримка ветеранів/-ок, молоді, жінок, внутрішньо переміщених осіб, сімей та інших вразливих груп;
• створення просторів і форматів для спільного творення, діалогу та взаємодії;
• просування моделей інтеграції ветеранів/-ок, внутрішньо переміщених осіб, молоді та інших груп;
• організація інклюзивних культурних, спортивних та освітніх ініціатив;
• зміцнення комунікації, залученості та відчуття приналежності до громади;
• підтримка ініціатив зі зміцнення зв’язків з українцями/-ками за кордоном.

3. ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ КОНКУРСУ ТА ТЕРИТОРІЇ РЕАЛІЗАЦІЇ КОНКУРСУ

3.1. Громадські або благодійні організації, які подаватимуть проєктні пропозиції за цим конкурсом, мають відповідати таким обов’язковим вимогам: 

• бути офіційно зареєстрованими як юридична особа та здійснювати діяльність на території однієї або кількох цільових областей: Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської, Сумської, Харківської або Херсонської;
• мати статус неприбуткової або благодійної організації (коди неприбутковості 0032, 0034, 0036, 0038, 0039 або 0048) та здійснювати діяльність на території під контролем Уряду України;
• мати щонайменше один рік релевантного досвіду у сферах, які відповідають цілям конкурсу, зокрема (але не обмежуючись): у залученні громадянського суспільства, розвитку та відновленні громад, розвитку систем надання послуг, впровадженні механізмів участі, зміцненні соціальної згуртованості, роботі із вразливими групами або їхнім залученням (молодь, ветерани/-ки, внутрішньо переміщені особи тощо);
• мати документально підтверджений досвід реалізації та звітування щонайменше за одним проєктом;
• мати кваліфікованих фахівців/-чинь і проєктний персонал для реалізації проєкту (наприклад, менеджера/-ку проєкту, бухгалтера/-ку та інших фахівців/-чинь). У разі, якщо залучення окремих фахівців/-чинь залежить від затвердження проєкту, у заявці потрібно чітко визначити ключові вимоги до кожної позиції (відповідна освіта, досвід роботи тощо).

Досвід співпраці з міжнародними організаціями є додатковою перевагою.

3.2. Вимоги до проєктної команди, залученої до втілення проєкту:

• менеджер/-ка проєкту (відповідальний/-а за загальну координацію проєкту й подання звітності до ПРООН), який/-а має щонайменше два роки професійного досвіду в секторі громадянського суспільства;
• фахівець/-чиня з комунікацій;
• бухгалтер/-ка (відповідальний/-а за бухгалтерський облік і фінансову звітність) з вищою освітою у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або економіки та щонайменше двома роками релевантного професійного досвіду;
• обов’язкове вільне володіння українською мовою;
• готовність дотримуватися всіх правил і процедур співпраці, встановлених міжнародним донором;
• готовність до співпраці з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, лідерами громад, організаціями громадянського суспільства та іншими партнерами для ефективної реалізації проєкту.

3.3. Території реалізації конкурсу, вимоги до реєстрації та досвіду організацій

Проєкти, які отримають фінансування в межах цього конкурсу, мають бути реалізовані в партнерських територіальних громадах (ТГ) Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської, Сумської, Харківської, Херсонської областей.

Під час підготовки проєктної пропозиції організація‑заявник має зосередитися на територіальних громадах, визначених у межах спільних консультацій з обласними військовими адміністраціями, органами місцевого самоврядування та організаціями громадянського суспільства з урахуванням безпекового контексту, а саме:

• у Дніпропетровській області: Перещепинська ТГ, Слобожанська ТГ;
• у Запорізькій області: Широківська ТГ, Приазовська ТГ;
• у Миколаївській області: Бузька ТГ, Галицинівська ТГ, Олександрівська ТГ, Миколаївська ТГ;
• у Сумській області: Сумська ТГ, Дубов’язівська ТГ, Кролевецька ТГ, Лебединська ТГ, Охтирська ТГ, Чернеччинська ТГ;
• у Харківській області: Савинська ТГ, Солоницівська ТГ;
• у Херсонській області: Кочубеївська ТГ, Чорнобаївська ТГ (с. Посад‑Покровське), Херсонська ТГ.

Організація‑заявник може пропонувати діяльність в одній або кількох визначених територіальних громадах, в межах однієї або кількох партнерських областей.

3.4. Параметри, які визначатимуть, чи може неурядова організація отримати фінансування ПРООН, ґрунтуватимуться на контрольному списку оцінки потенціалу CACHE.

Пропозиції від організацій, які не відповідають наведеним вимогам, розглядатися не будуть. Заявки, надіслані від фізичних осіб, комерційних організацій, державних установ і організацій, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій, релігійних організацій, розглядатися не будуть.

4. БЮДЖЕТ ТА ДОЗВОЛЕНІ ВИТРАТИ

Допустимі витрати мають:

-   бути потрібними для здійснення проєктної діяльності;

-   використовуватися лише для витрат на заходи в межах цього проєкту;

-   відповідати принципам належного фінансового управління, зокрема ефективності витрат та економічної доцільності;

-   бути належним чином задокументованими, ідентифікованими й перевіреними, а також підтвердженими оригінальними документами.

Кошти, надані в межах конкурсу, можна використовувати винятково для оплати:

-   праці персоналу організації та залучених експертів/-ок;

-   товарів і послуг для реалізації проєктної діяльності;

-   комунікаційних та інформаційних послуг;

-   консультаційних послуг для досягнення проєктних цілей;

-   оренди приміщень (для проведення тренінгів, групової роботи тощо), обслуговування заходів й інших послуг, передбачених проєктною діяльністю;

-   друкарських, типографських і копіювальних послуг;

-   витратних матеріалів і канцелярських товарів;

-   транспортних та інших витрат, пов’язаних із проєктною діяльністю.

Обов’язкові витрати:

-   оплата послуг менеджера/-ки проєкту та бухгалтера/-ки (або планування цих послуг як власного внеску чи фінансування з інших джерел);

-   друк наліпок з інформацією про проєкт та лого у разі придбання техніки, меблів або інших товарно-матеріальних цінностей тривалого використання;

-   друк інформаційної таблички з інформацією про проєкт та лого в разі облаштування центрів / хабів / просторів.

Недопустимі витрати:

-   витрати на підготовку проєктної пропозиції;

-   урегулювання боргів;

-   міжнародні подорожі;

-   відшкодування витрат, пов’язаних із коливаннями обмінного курсу;

-   створення та реєстрація організації;

-   пряме фіскальне забезпечення державних органів;

-   політична або військова діяльність;

-   релігійна пропаганда;

-   діяльність, що призводить до прямої або непрямої дискримінації будь-яких соціальних груп;

-   проєкти, спрямовані на отримання прибутку від діяльності;

-   придбання транспортних засобів та/або предметів розкоші та пов’язаних послуг.

Адміністративні витрати фінансової пропозиції не можуть перевищувати 5 % від загальної вартості проєктної пропозиції. Витрати на оплату праці проєктної команди не можуть перевищувати 20 % від загальної вартості проєктної пропозиції.

5. ФІНАНСОВІ УМОВИ ТА ТЕРМІНИ РЕАЛІЗАЦІЇ

Бюджет: максимальний бюджет проєктної пропозиції не має перевищувати 25 000.00 доларів США. Відбіркова комісія залишає за собою право рекомендувати зменшити або збільшити бюджет відповідно до запропонованих проєктних активностей.

Тривалість: цей конкурс пропозицій передбачає підтримку проєкту, тривалістю до семи місяців. Плановий початок реалізації проєкту — травень 2026 року.

Проєктні пропозиції, які передбачають спільне фінансування (щонайменше 10 % від загального бюджету проєкту), матимуть додаткову перевагу. Спільне фінансування означає залучення коштів, окрім тих, які надає ПРООН в Україні. Власний фінансовий внесок організації потрібно підтвердити відповідними обліковими документами на етапі подання фінансових звітів за проєктом. Матеріальні активи, доступні в організації (зокрема офісні приміщення й офісне обладнання), не є спільним фінансуванням.

Організація, яка отримала грант, отримає авансовий платіж для запланованих заходів за умовами грантової угоди. Ця сума буде визначена індивідуально залежно від загальної суми гранту, типу діяльності тощо. Подальші транші будуть виплачуватися після отримання та затвердження ПРООН проміжних звітів організації. Сума авансу й наступних виплат буде зазначена у грантовій угоді. Транші гранту ПРООН виплачує авансом, окрім останнього траншу. Останній транш, мінімальна сума якого складає не менше 10 % від загальної суми бюджету гранту, має бути покритий власними коштами. Після затвердження фінансового звіту ПРООН відшкодовує допустимі витрати за останній транш.

Примітка: останній транш у розмірі 10 % грантоотримувач одержить після 100 % виконання звітності проєкту, зокрема підтвердження всіх фінансових операцій.

6. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ТА ОТРИМАННЯ КОНСУЛЬТАЦІЙ ПІД ЧАС ПІДГОТОВКИ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Обов’язкові складові аплікаційного пакета:

1) повна аплікаційна форма (заповнена у форматі MS Word) з описом організаційного плану та плану впровадження проєкту (*.docx/*.doc) (Додаток 1);

2) фінансова пропозиція (запропонований бюджет у форматі Excel), складена у доларах США й порахована відповідно до курсу ООН станом на 15 квітня 2026 (43.51 гривень/долар) (Додаток 2);

3) скан-копії таких документів (*.PDF або *.JPG):

●  свідоцтва про реєстрацію або витяг;

●  довідки з податкової інспекції про внесення організації до Реєстру неприбуткових організацій із зазначенням коду неприбутковості;

●  довідки про наявність банківського рахунку у гривні (для цілей проєкту потрібно використовувати окремий банківський рахунок у національній валюті, не залучений в іншій діяльності);

4) усі документи, які підтверджують відповідність технічним критеріям, зазначеним у розділах 3.1 і 3.2 цього оголошення;

5) заповнений контрольний список оцінки потенціалу CACHE та документи-підтвердження до нього (Додаток 3);

6) форма самооцінювання щодо запобігання та протидії легалізації (відмивання) доходів (Додаток 4).

7) резюме залученого персоналу та експертів/-ок;

8) листи підтримки від установ-партнерів (за наявності). У разі залучення співфінансування в листі підтримки потрібно зазначити обсяг співфінансування.

Організації, які подають проєктні пропозиції, мають подати повний аплікаційний пакет (пункти 1–8) за електронною адресою grants.ua@undp.org з темою повідомлення: UN_2026_01_ID_: «Креативні рішення для стійкості та відновлення партнерських громад».

Повний аплікаційний пакет потрібно подати до 12:00 28 квітня 2026 року. Аплікаційний пакет (пункти 1–8) потрібно надіслати одним листом в архіві (*.rar), розмір якого не має перевищувати 25 Mb.

Отримані проєктні пропозиції перевірять на відповідність вимогам конкурсу. Ті, які відповідатимуть вимогам, передадуть на розгляд конкурсної комісії.

Проєктні пропозиції, які надійдуть після вказаного в оголошені терміну з будь-яких причин, не розглядатимуть.

Запитання, які можуть виникнути під час підготовки проєктних пропозицій за цим конкурсом, надсилайте, будь ласка, у письмовому вигляді за електронною адресою grants.ua@undp.org з темою повідомлення «UN_2026_01_ID_: Запит інформації». Відповіді нададуть протягом 1–2 робочих днів. Усі запити потрібно надіслати не пізніше, ніж за 48 годин до закриття конкурсу.

7. ОЦІНЮВАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

7.1. Оцінювання проєктних пропозицій відбувається в декілька етапів

Етап 1. Розгляд поданих проєктних пропозицій конкурсною комісією. На цьому етапі подані проєктні пропозиції оцінюють відповідно до критеріїв оцінки. Проєктні пропозиції, які набрали менше ніж 70 балів від загальної кількості балів, будуть відхилені. Пропозиції, які потребуватимуть доопрацювання відповідно до рекомендацій конкурсної комісії, повернуть на доопрацювання зі встановленням строків подання оновленої пропозиції.

Етап 2. Остаточне ухвалення переможних проєктних пропозицій, рекомендованих конкурсною комісією до підтримки.

Конкурсна комісія складатиметься із представників/-ць ПРООН в Україні відповідно до їхніх ключових напрямів роботи та залучених експертів/-ок. Водночас конкурсна комісія має право звернутися до незалежної експертної думки під час відбору проєктних пропозицій чи до думки місцевих органів влади, на території яких передбачена діяльність проєкту.

7.2. Критерії оцінки проєктів

Зверніть увагу!

●  Подані на конкурс матеріали не повертаються і не рецензуються.

●  Про результати конкурсу учасників повідомлять електронною поштою.

●  Остаточне рішення щодо проєкту чи заявки перегляду не підлягає.

●  Причини відмови чи підтримки проєкту не повідомлятимуть.

8. ЗВІТУВАННЯ, МОНІТОРИНГ ТА ОЦІНЮВАННЯ ГРАНТОВИХ ПРОЄКТІВ

8.1. Моніторинг та оцінювання

Отримувач гранту відповідає за моніторинг реалізації проєкту та оцінювання його результатів. ПРООН в Україні здійснюватиме моніторинг за допомогою звітів грантоотримувача, зустрічей із працівниками/-цями проєкту, їхніми партнерами та благоотримувачами, а також шляхом участі в заходах проєкту.

8.2. Звітування

Отримувач гранту подаватиме звіти у форматі, визначеному ПРООН в Україні:

●  проміжні звіти з описом заходів і результатів за узгодженими моніторинговими індикаторами й фінансовим компонентом (буде уточнено в межах відповідної грантової угоди);

●  короткі звіти на вимогу ПРООН, коли буде потрібна інформація про грантовий проєкт у період між регулярними звітами;

●  прикінцевий звіт з описом заходів і результатів, а також фінансовий звіт за весь період грантової угоди.

Діяльність у межах грантової угоди має здійснюватися відповідно до норм, правил, політики та процедур ПРООН. Ознайомитися з інструкцією щодо впровадження грантових проєктів можна за цим покликанням.

Задля дотримання політики ПРООН щодо нульової толерантності та попередження сексуальної експлуатації та насильства (далі — PSEA) проєктна команда отримувача гранту має пройти навчання з питань PSEA й надати ПРООН сертифікати, які підтверджують завершення такого навчання, а також заповнити форму самооцінювання з питань PSEA (покликання на навчання й форму самооцінювання надасть ПРООН).

8.3. Закупівлі

У межах закупівель, які здійснюються за підтримки ПРООН, усі товари та матеріали мають походити¹ з країн, визначених у статті 11 Регламенту (ЄС) 2024/792 Європейського Парламенту та Ради від 29 лютого 2024 року, який створює Механізм підтримки України (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/792/oj/eng).

Товари й матеріали можуть походити з:

держав-членів ЄС;

України;

країн-партнерів: Західних Балкан, Грузії, Молдови, а також держав-учасниць Угоди про Європейський економічний простір (Ісландії, Ліхтенштейну та Норвегії).

Отримувач гранту зобов’язаний забезпечити надання документального підтвердження країни походження кожного товару для всіх учасників закупівельного процесу.

Такі документи потрібно зібрати й передати ПРООН як частину повного пакета закупівельної документації та звітності.

Перелік документів-підтверджень (на кожну позицію):

1. декларація виробника про походження (Manufacturer’s Declaration of Origin, MDO) із зазначенням адреси виробничого підприємства; або
2. фотографія маркування товару або упаковки з позначкою «Зроблено в …» / “Made in …”; або
3. сертифікат походження (Certificate of Origin, CO); або
4. митна декларація (IM 40) для імпортованих і розмитнених товарів.

ДОДАТКИ

1. Аплікаційна форма

2. Фінансова пропозиція

3. CACHE

4. Форма для самосертифікації