Third Call for Technical Documentation Funding

Support for the Development of Environmental Infrastructure Projects

August 4, 2025

The “Building Municipal Capacities for Project Implementation – Phase 2” (BMCPI) project invites municipalities and the regional development centers to submit applications for financial support for the preparation of technical documentation for priority local infrastructure projects under the Technical Documentation Fund (TDF).

Applications should be submitted electronically to the following email addresses: jovanka.stojanova@undp.org and aleksandar.stojanoski@undp.org, no later than September 9, 2025 (Tuesday).

This call focuses on the preparation of technical documentation for infrastructure projects in the field of environment, such as:

Waste management projects
Wastewater management projects
Projects with potential to reduce air pollution from various pollutants and reduce greenhouse gas emissions (e.g., particulate matter, carbon dioxide, carbon monoxide, nitrogen oxides, sulfur dioxide, volatile organic compounds, methane, ammonia, and others)

A minimum of 10 grants will be awarded through this call for the preparation of technical documentation, with values up to USD 25,000 (6 grants) and USD 50,000 (4 grants). Selection will be made based on established criteria and available budget.

The grant funds are intended for financing the development of high-quality technical documentation, including required design and related consultancy services. Specifically, the grants may be used for the preparation of conceptual and/or basic designs and accompanying documentation necessary to obtain building permits. In terms of scope and quality, the technical documentation should meet the standards and requirements of key international and domestic sources of infrastructure project financing.

Selected municipalities/planning region development centers will sign appropriate agreements under which they will assume responsibility for grant implementation.

Application Documents:

All necessary information regarding the type, number, and size of projects to be financed under the third call, the application procedure, implementation timeline, qualification requirements, evaluation procedures, as well as the grant implementation approach, monitoring and evaluation by UNDP/Project, can be found at the following links:

Grant applications must be submitted exclusively in Macedonian.

Questions related to the call may be submitted only to: jovanka.stojanova@undp.org and aleksandar.stojanoski@undp.org. Additionally, an online consultation regarding the call requirements will be held on August 14, 2025, starting at 11:00 AM.

The Technical Documentation Fund (TDF) is an instrument for financial and technical support in the realization of infrastructure projects at the local, inter-municipal, and regional levels. The TDF was established with the support of the UNDP project “Building Municipal Capacities for Project Implementation,” funded by Sweden and the Bureau for Regional Development.

The project is implemented in partnership with the Ministry of Local Self-Government, the Bureau for Regional Development, municipalities, planning region development centers, ZELS, and other partners and stakeholders at the national and local level.

Проектот „Јакнење на општинските капацитети за имплементација на проекти – Фаза 2“ ги поканува општините и центрите за развој на планските региони да поднесат барања за обезбедување на финансиска поддршка во изработка на техничка документација за приоритетни инфраструктурни проекти на локално ниво во рамките на Фондот за техничка документација.

Барањата да се достават електронски на следните електронски адреси jovanka.stojanova@undp.org и aleksandar.stojanoski@undp.org, најдоцна до 09 септември 2025 година (вторник).

Фокусот на овој повик е ставен на изработка на техничка документација за инфраструктурни проекти од областа на животната средина, како што се:

Проекти за управување со отпад,
Проекти за управување со отпадни води и
Проекти кои што имаат потенцијал да го намалат загадувањето на воздухот од различни загадувачки материи и ја намалуваат емисијата на стакленички гасови (на пр., цврсти честички, јаглероден диоксид, јаглероден моноксид, азотни оксиди, сулфур диоксид, испарливи органски соединенија, метан, амонијак и други)

Во рамките на овој повик за финансирање обезбедени се најмалку 10 грантови за изработка на техничка документација со вредност до 25,000 американски долари (6 грантови) и 50,000 американски долари (4 грантови). Изборот ќе се врши врз основа на воспоставени критериуми и достапниот буџет.

Средствата од грантот се наменети за финансирање на изработката на висококвалитетна техничка документација, односно за потребните проектантски и поврзаните консултантски услуги. Поточно, грантовите можат да се користат за изработка на идејни и/или основни проекти и придружна документација неопходна за обезбедување на дозволи за градба. По својот обем и квалитет, техничката документација треба да ги исполнува стандардите и барањата на клучните меѓународни и домашни извори на финансирање на инфраструктурни проекти.

Избраните општини/центри за развој на планските региони ќе потпишат соодветни договори според кои ќе ја преземат одговорноста за реализација на грантовите.

Документи за аплицирање:

Сите потребни информации околу типот, бројот и големината на проектите што ќе се финансираат во рамките на третиот повик, процедурата за аплицирање, временската рамка за имплементација, потребните квалификациски барања и процедурите за евалуација, како пристапот на имплементација на грантовите, мониторингот и евалуацијата од страна на УНДП/Проектот, може да се најдат на следните линкови.

Барањата за грант се доставуваат на македонски јазик.

Прашања поврзани со повикот, заинтересираните страни може да ги испратат единствено на jovanka.stojanova@undp.org и aleksandar.stojanoski@undp.org. Дополнително, онлајн консултации по однос на барањата на повикот ќе бидат организирани на 14 август 2025 година, со почеток од 11:00 часот.

Фондот за техничка документација (ФТД) претставува инструмент за финансиска и техничка поддршка во реализацијата на инфраструктурни проекти на локално, меѓуопштинско и регионално ниво. ФТД е воспоставен со поддршка на проектот на УНДП „Јакнење на општинските капацитети за имплементација на проекти“, финансиран од страна на Шведска и Бирото за регионален развој.

Проектот се спроведува во партнерство со Министерството за локална самоуправа, Бирото за регионален развој, општините, центрите за развој на планските региони, ЗЕЛС и други партнери и засегнати страни на национално и локално ниво.