(Extended Deadline for submission of applications)

The United Nations Development Program (UNDP) Office, within the framework of the project "Strengthening Municipal Councils - Phase 2", and supported by the Ministry of Local Self-Government, the Ministry of Digital Transformation and the Embassy of Switzerland, is opening a call for applications from interested municipalities for the digitization of e-services at the municipal level.

The aim of this activity is to identify and assess the existing IT and human resources in the field of digitalization of all municipalities in the country. The insights gained will enable the competent ministries to design informed policies and provide direct support to municipalities in their efforts to digitize municipal processes and services to ensure a successful and inclusive digital transition. In addition, by the end of 2026, through a phased approach, the Government intends to support all municipalities in the country in their digital transformation efforts, based on the available financial resources for this strategic commitment.

Filling out the application :

Applications that do not contain all the required information and that do not comply with the requirements will not be considered for evaluation.

Please respect the format provided and follow the order of the pages. The commitment letter from the submitting municipality, in original, must contain a date, the mayor's handwritten signature and the municipality's seal and be in accordance with the attached format. on the last page of this call.

Eligibility criteria

1. Was the application submitted on time?

2. Does the applicant have the status of a local self-government unit (LSG)?

3. Is the applicant a municipality that is not already connected to the LoGeS e-services system?

4. Is the Application complete and properly completed in accordance with the operational guidelines of this call?

5. Has the municipality completed and submitted the questionnaire at the following link https://forms.office.com/e/kBzQwWxZM1

Other instructions

The application consists of two parts, an administrative and a technical capacity part.

If you need further clarification, please contact the UNDP Office – Project "Strengthening Municipal Councils – Phase 2".

Contact person: Blazhen Maleski, Research Associate at the following email address: blazhen.maleski@undp.org . Please send scanned completed applications, signed and stamped by the Mayor, to the same address.

In order to provide municipalities with a detailed introduction to the purpose of this call as well as the method of filling out/responding to it, 4 regional consultative meetings will be organized to which representatives of all municipalities will be invited in a timely manner.

The deadline for submitting applications is 15.06.2025 . After submitting the application, each municipality will receive a confirmation of receipt.

____________________________________________________________________________
(Продолжен рокот за поднесување интерес)

Канцеларијата на програмата за развој на Обединетите нации (УНДП) во рамки на проектот „Зајакнување на општинските совети – Фаза 2“, а поддржани од Министерството за локална самоуправа, Министерството за дигитална трансформација и амбасадата на Швајцарија отвара повик за пријавување на заинтересирани општини за дигитализирање на е-услугите на општинско ниво. 

Целта на оваа активност е да се осознаат и проценат постоечките ИТ и човечки ресурси во областа на дигитализацијата на сите општини во земјата. Добиените сознанија ќе им овозможат на надлежните министерства да дизајнираат информирани политики и да обезбедат директна поддршка на општините во нивните напори за дигитализација на општинските процеси и услуги за да се обезбеди успешна и инклузивна дигитална транзиција. Дополнително, до крај на 2026 година, преку фазен пристап, Владата има намера да ги поддржи сите општини во земјата во нивните напори за дигитална трансформација, а врз основа на достапни финансиски средства за оваа стратешка определба. 

Пополнување на пријавата:

Пријавите кои не ги содржат сите потребни информации и кои не се во согласност со условите, нема да бидат земени предвид за оценување.

Ве молиме да го почитувате форматот кој ви е приложен и да го следите редоследот на страниците. Писмото за обврзување од општината подносител, во оригинал, мора да содржи датум, своерачен потпис градоначалникот и печат на општината и да бидат во согласност со приложениот формат на последната страна од овој повик.   

Критериумите за исполнување на условите

1. Дали пријавата е навремено поднесена?

2. Дали поднесувачот на пријавата има статус на единица на локална самоуправа (ЕЛС)?

3. Дали поднесувачот на пријавата е општина која не е веќе приклучена на ЛоГеС системот за е-услуги?

4. Дали Пријавата е целосна и уредно пополнета согласно оперативните насоки на овој повик?

5. Дали општината го пополни и поднесе прашалникот на следниот линк https://forms.office.com/e/kBzQwWxZM1

Други упатства

Пријавата се состои од два дела, административен и технички капацитетен дел.

Дoколку ви се потребни дополнителни објаснувања ве молиме обратете се до Канцеларија на УНДП – Проект „Зајакнување на општинските совети – Фаза 2“

Лице за контакт: Блажен Малески, соработник за истражувања на следната емаил адреса: blazhen.maleski@undp.org. На истата адреса испратете ги скенираните пополнети пријави, потпишани и со печат од градоначалникот. 

Со цел за детално запознавање на општините со целта на овој повик како и за начинот на пополнување/одговарање на истиот, ќе се организираат 4 регионални консултативни средби на кои претставниците на сите општини ќе бидат навремено поканети. 

Крајниот рок за поднесување на апликациите е 15.06.2025. По поднесувањето на пријавата, секој општина ќе добиe потврда за прием.