Le Bureau du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) à Madagascar, vous annonce le changement dans la gestion de passation des marchés et des commandes à la suite de l’introduction du nouveau Progiciel de gestion QUANTUM.

A cette fin, le PNUD a réalisé une session de formation à l’attention des prestataires de services et des fournisseurs le 15/02/2023. Les outils de formation sont accessibles via les liens suivants : https://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=97504 https://procurement-notices-admin.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=97403

Toute personne physique ou morale (entreprises, cabinets, consultants individuels, etc.) souhaitant travailler avec le PNUD, est invitée à s’enregistrer sur la plateforme QUANTUM. Les soumissions des offres ou des propositions se feront désormais sur cette plateforme. Il est rappelé que l'utilisation de cette nouvelle plateforme est désormais obligatoire pour tous les processus d’achats du PNUD dans le monde entier, indépendamment du montant et de la nature de l’achat (biens ou services).

Par conséquent, nous souhaitons porter à l’attention de tous les prestataires de services et les fournisseurs l’obligation d’exiger un bon de commande électronique, des services demandeurs du PNUD, avant de procéder à une quelconque livraison de biens et/ou de services. Les Bons de commande manuels et les confirmations de commande par courriel (E-mail) ne sont plus autorisés. Nous comptons sur l’observation de cette nouvelle exigence, sans aucune exception.

Pour toute demande d’assistance ou d’éclaircissement, prière s’adresser à l’équipe des achats par e-mail à l’adresse procurement.team.mg@undp.org avec en objet : « ASSISTANCE QUANTUM ».