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Madre e hija riendo con mascarillas

Perú

Adquisiciones y consultorías

Anuncio importante para Proveedores / Consultores Individuales:

Estimados proveedores, consultores y socios, 

¡Bienvenidos al portal de proveedores de Quantum! 

En este portal podrá registrarse como nuevo proveedor o socio de la ONU, actualizar su perfil de proveedor existente, enviar ofertas y participar en procesos de adquisición, ver las órdenes de compra y los acuerdos/contratos emitidos a su nombre y enviar facturas. 

Este portal de proveedores de Quantum sirve como único punto de entrada para acceder a oportunidades y trabajar con cualquiera de las siguientes agencias de la ONU: 

  • Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), 

  • Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA), 

  • Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres (ONU Mujeres), 

  • Fondo de las Naciones Unidas para el Desarrollo de la Capitalización (FNUDC), 

  • Instituto de las Naciones Unidas para Formación Profesional e Investigaciones (UNITAR), 

  • Escuela Superior del Personal del Sistema de las Naciones Unidas (UNSSC), 

  • Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU), 

  • Universidad de las Naciones Unidas (UNU) y 

  • Fondo Fiduciario de Socios Múltiples (MPTF). 

Una vez que complete su registro con alguna de las agencias de la ONU antes mencionadas, todas las demás agencias de la ONU participantes podrán acceder a su perfil y utilizarlo. 

Si tenía varios registros de proveedor en Atlas (nuestro antiguo sistema) con alguna de las agencias de la ONU mencionadas anteriormente, ahora puede tener un solo número de proveedor en Quantum, y todas las agencias de la ONU enumeradas anteriormente podrán usar el mismo número. De igual forma, todas las órdenes de compra que se emitan a su nombre harán uso de ese único número de proveedor. 

Si usted es un proveedor/consultor/socio que tiene un contrato/orden de compra activo/en curso o facturas impagas, con cualquiera de las agencias de la ONU mencionadas anteriormente, al 31 de diciembre de 2022, se lo considera un proveedor activo. Esto significa que la orden de compra (PO) emitida a su nombre en nuestro anterior sistema ha migrado al portal de proveedores de Quantum, con el mismo número de orden de compra, pero solo por el monto del saldo impago. Por lo que la agencia de la ONU que contrató su servicio podrá desembolsar pagos futuros utilizando Quantum.   

En ese sentido, no necesita volver a registrase como proveedor en la plataforma Quantum, solo activar su cuenta para participar en los procesos de licitación. Para ello deberá considerar como su usuario el correo electrónico que tiene registrado (con el cual nos comunicaremos con usted) y generar una contraseña en el siguiente link: https://supplier.quantum.partneragencies.org y hacer click en la opción de “necesita ayuda”. 

Si la agencia de la ONU que lo contrató pagó en su totalidad la orden de compra emitida a su nombre antes del 31 de diciembre de 2022, y no hay más pagos adeudados a usted, deberá registrarse en la nueva plataforma para poder participar en cualquier futuro proceso de selección y de salir adjudicado contar con una orden de compra/contrato. 

Si tiene alguna consulta o encuentra algún problema al registrarse y completar su perfil, comuníquese con la unidad de adquisiciones al correo: adquisiciones.pe@undp.org  

 

Para obtener más información, recursos y guías sobre las adquisiciones del PNUD, visite las páginas web del PNUD cuyos enlaces se proporcionan a continuación.  

Guía para Consultorías Individuales

Guía para proveedores

 

Enlaces útiles:   

UNDP Procurement Notices: UNDP | Procurement Notices 

Quantum Supplier Portal: Identity Cloud Service (oraclecloud.com) 

Resources for bidders 

 

Desde ya agradecemos su interés de trabajar con el PNUD y ¡bienvenidos a QUANTUM! 

 


 

La adquisición es el proceso general de obtención de bienes, obras civiles y servicios que incluye todas las funciones ‒desde la identificación de necesidades, la selección y solicitud de fuentes, la preparación y adjudicación de contratos y todas aquellas fases de la administración de contratos‒ hasta el fin de un contrato de servicios y el término de la vida útil de un bien.

En tanto organización pública a la que se han confiado fondos de donantes y comprometida con el apoyo a las economías en desarrollo, el PNUD se rige por los siguientes principios:

La mejor relación calidad-precio, que consiste en la selección de la oferta que mejor satisface las necesidades de los usuarios finales y que presenta el mejor rendimiento de la inversión. La mejor relación calidad-precio es el resultado de varios factores, como la calidad, la experiencia, la reputación del proveedor, los costes y beneficios del ciclo de vida y los parámetros que miden en qué medida el bien o servicio permite a la organización cumplir sus objetivos sociales, medioambientales u otros objetivos estratégicos.

Equidad, integridad y transparencia, que asegura que los procesos competitivos sean justos, abiertos y basados en reglas. Todos los proveedores potenciales deben recibir el mismo trato, y el proceso debe contar con criterios de evaluación claros, instrucciones de solicitud inequívocas, requisitos realistas y normas y procedimientos fáciles de entender.

Competencia internacional efectiva, entendida como dar a todos los posibles vendedores información oportuna y adecuada sobre los requisitos del PNUD, así como igualdad de oportunidades para participar en las acciones de adquisición, y restringirlas solo cuando sea absolutamente necesario para lograr los objetivos de desarrollo del PNUD.

En el mejor interés del PNUD, lo que significa que cualquier transacción comercial debe ajustarse a los mandatos y principios del PNUD y las Naciones Unidas.

Las adquisiciones del PNUD se basan en licitaciones competitivas. Según el tipo, la complejidad, el tamaño y el valor del proyecto y sus elementos de adquisición, los métodos de licitación comúnmente utilizados incluyen:

Micro-adquisiciones

Las micro-adquisiciones son un método de adquisición simplificado e informal destinado a la compra de bienes fácilmente disponibles, servicios estandarizados y obras pequeñas, y en las no se espera que los montos del contrato involucrados superen los $ 10,000. Las micro-adquisiones se pueden realizar a través del sondeo con al menos dos proveedores y la adjudicación se realiza al precio más bajo disponible.

Solicitud de cotización (RFQ por sus siglas en inglés)

Una RFQ es una invitación informal para enviar una cotización, generalmente para bienes/servicios/obras civiles por un valor entre US$10,000 y $200,000. Se solicitan precios y otros términos y condiciones comerciales y se adjudica la oferta técnicamente aceptable de menor precio.

Invitación a Licitar (IAL)

Una IAL es una invitación formal para presentar una oferta, generalmente asociada a requisitos definidos de manera clara y concisa, con un valor de adquisición estimado de US$200.000 o más. Normalmente, el precio es el único factor determinante a la hora de otorgar una adjudicación. Cuando se cumplen todos los criterios técnicos, la adjudicación se realiza al postor con la oferta más baja.

Solicitud de propuesta (RFP por sus siglas en inglés)

Una RFP es una solicitud formal para presentar una propuesta, generalmente asociada a necesidades de servicios que no pueden definirse de manera clara o concisa, con un valor de adquisición estimado de más de US $ 10,000. El precio es sólo uno de varios factores que comprenden los criterios de evaluación. La adjudicación se otorga al postor calificado cuya oferta cumpla sustantivamente con los requisitos establecidos en los documentos de licitación y que haya sido evaluada con el costo más bajo para el PNUD.

En algunos casos se están haciendo excepciones a la competencia y se recurre a la contratación directa. Esto suele suceder cuando existe un Acuerdo a largo plazo (LTA), ya sea globalmente (HQ) o localmente (a nivel de oficina de país).

Proceso de evaluación

La evaluación es el proceso de valoración de las ofertas y propuestas presentadas de acuerdo con la metodología y los criterios de evaluación establecidos, con el objetivo de obtener la mejor relación precio-calidad. El proceso se lleva a cabo de manera justa y transparente para garantizar la igualdad de trato a todos los licitadores.

El Comité de Evaluación consta de tres a cinco miembros, según la naturaleza, la complejidad y el valor de la actividad de adquisición. Además, el Comité de Evaluación está presidido por una persona con experiencia, normalmente un miembro de la Sección de Programas del PNUD. La membresía al Comité de Evaluación es aprobada por la Alta Gerencia del PNUD en el país.

En la selección de los miembros del equipo de evaluación se considera el tipo de contratación que se está realizando. Representantes de los financistas, de la organización cliente o representantes nacionales pueden participar en el proceso de evaluación solo como observadores. Todos los observadores y participantes en el equipo de evaluación firman una Declaración de Imparcialidad.

Procedimiento de protesta para las entidades proveedoras

El procedimiento de protesta para las entidades proveedoras del PNUD brinda la oportunidad de apelar a aquellas personas o empresas a las que no se les otorgó una orden de compra o un contrato a través de un proceso competitivo de adquisiciones. En caso de que un Proponente crea que no recibió un trato justo, el siguiente enlace proporciona más detalles sobre los procedimientos de protesta del proveedor del PNUD. Consulte la Política del PNUD contra el fraude y otras prácticas corruptas.

Adjudicaciones de Contratos

Todos los concursos anteriores (nombre del ganador y monto del contrato adjudicado) se pueden encontrar en el Archivo de Licitaciones (se abrirá una nueva ventana).

Recursos relacionados

 

 

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