Note d'information

Introduction

Le Conseil d'administration du PNUD, du FNUAP et de l'UNOPS, composé de 36 membres, a été créé par la résolution 48/162 de l'Assemblée générale en date du 20 décembre 1993. Le Conseil d'administration a remplacé le Conseil des gouverneurs composé de 48 membres le 1er janvier 1994.

Le Conseil d'administration est chargé de fournir un soutien intergouvernemental et de superviser les activités du PNUD, du FNUAP et de l'UNOPS conformément aux orientations générales de l'Assemblée générale et du Conseil économique et social, et aux responsabilités énoncées dans la Charte des Nations Unies. Il doit également répondre aux besoins des pays du programme. Le Conseil est placé sous l'autorité du Conseil économique et social.

Fonctions (à partir de la résolution 48/162 de l’Assemblée générale)

• Mettre en œuvre les politiques formulées par l'Assemblée générale et la coordination ainsi que les orientations reçues du Conseil économique et social 
• Recevoir des informations et conseiller le responsable de chaque fonds ou programme sur le travail de chaque organisation 
• Veiller à ce que les activités et les stratégies opérationnelles de chaque fonds ou programme soient conformes aux orientations générales énoncées par l'Assemblée générale et le Conseil économique et social, conformément à leurs responsabilités respectives énoncées dans la Charte des Nations Unies 
• Surveiller la performance du fonds ou du programme 
• Approuver les programmes, y compris les programmes de pays, le cas échéant 
• Décider des plans et budgets administratifs et financiers 
• Recommander de nouvelles initiatives au Conseil économique et social et, par l'intermédiaire du Conseil, à l'Assemblée générale, le cas échéant 
• Encourager et examiner de nouvelles initiatives de programme 
• Soumettre des rapports annuels au Conseil économique et social, qui pourraient comprendre des recommandations, le cas échéant, pour l'amélioration de la coordination sur le terrain.

Adhésion

Les membres du Conseil d'administration sont élus par le Conseil économique et social chaque année pour un mandat de trois ans, à l'exception du groupe des États d'Europe occidentale et autres États, qui a déterminé sa propre politique de rotation interne.

La répartition géographique suivante des membres a été établie par la résolution 48/162 de l'Assemblée générale : 8 sont des États d'Afrique, 7 des États d'Asie et du Pacifique, 4 des États d'Europe orientale, 5 des États d'Amérique latine et des Caraïbes et 12 des États d'Europe occidentale et autres États.

Le Bureau du Conseil d’administration est composé d'un président et de quatre vice-présidents, élus parmi les membres lors de la première session ordinaire de chaque année, en tenant compte de la nécessité d'une représentation géographique équitable. Depuis 2001, la Présidence est assurée par les groupes suivants :

2001 : États d'Amérique latine et des Caraïbes
2002 : États d'Europe occidentale et autres États
2003 : États d'Afrique
2004 : États d'Asie et du Pacifique
2005 : États d'Amérique latine et des Caraïbes
2006 : États d'Europe orientale
2007 : États d'Europe occidentale et autres États
2008 : États d'Afrique
2009 : États d'Asie et du Pacifique
2010 : États d'Amérique latine et des Caraïbes
2011 : États d'Europe orientale
2012 : États d'Europe occidentale et autres États
2013 : États d'Afrique
2014 : États d'Asie et du Pacifique
2015 : États d'Amérique latine et des Caraïbes
2016 : États d'Europe orientale
2017 : États d'Europe occidentale et autres États
2018 : États d'Afrique
2019 : États d'Asie-Pacifique
2020 : États d'Amérique latine et des Caraïbes
2021 : États d'Europe orientale
2022 : États d’Europe occidentale et autres États
2023 : États d'Afrique
2024 : États d'Asie et du Pacifique
2025 : États d’Amérique latine et des Caraïbes

Les principales fonctions du Bureau sont de préparer et d’organiser les réunions du Conseil d’administration, de faciliter une prise de décision transparente et de promouvoir le dialogue dans le processus décisionnel. Le Bureau convient également de la composition des équipes participant aux visites de terrain du Conseil d’administration.

Sessions

Depuis 1994, le Conseil d'administration tenait chaque année trois sessions ordinaires et une session annuelle (décision 94/2). En 2001, le Conseil a décidé qu'il tiendrait chaque année deux sessions ordinaires et une session annuelle.

Des réunions informelles d'avant-session ont lieu deux semaines avant chaque session afin d'examiner l'ordre du jour et la documentation de cette session. D'autres réunions d'information et consultations informelles ont lieu de manière ponctuelle tout au long de l'année.

Règlement intérieur

Le Règlement intérieur actuel du Conseil d'administration a été adopté lors de la première session ordinaire de 2011.

Décisions et méthodes de travail

Les décisions du Conseil d’administration sont ciblées et orientées vers l'action, courtes et sans alinéas de préambule. Depuis 1994, elles ont toujours été adoptées par consensus.

Le dialogue est la norme dans la discussion des points devant le Conseil, en évitant autant que possible les déclarations écrites préparées. En mai 1996, le Conseil a décidé d'établir une limite de cinq minutes pour les déclarations orales.

Les plans de travail annuels sont adoptés par le Conseil à sa première session ordinaire.

Rapports et documentations

Des documents relatifs au Conseil d’administration sont publiés sur le site web du Conseil six semaines avant les sessions.

Les rapports des sessions du Conseil sont préparés par le Secrétariat du Conseil d’administration et publiés trois semaines après chaque session.