Dans un monde en constante évolution, le numérique s'impose comme un élément clé dans la transformation des institutions. C'est dans cette optique que l'Institut Pasteur d'Algérie (IPA), relevant du Ministère de la Santé et avec l’appui du PNUD, a lancé en 2022 un projet de modernisation de sa gestion documentaire.

Dans le cadre du projet "Appui aux secteurs de la santé et de l’industrie pharmaceutique dans la lutte contre la Covid-19" lancé le 1^er Janvier 2022, une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) a été lancée fin 2023. Cette solution vise à numériser l'ensemble du fonds documentaire de l'IPA.

Les objectifs de ce projet sont multiples. Tout d'abord, il s'agit d'optimiser l'efficacité opérationnelle en simplifiant la gestion des activités des différentes directions de l'IPA. En numérisant l'intégralité des documents et archives, l'IPA s'assure également de préserver sa mémoire institutionnelle pour les générations futures. De plus, cette solution permettra de gérer efficacement le cycle de vie des documents, en garantissant leur sécurité, leur traçabilité et leur accessibilité instantanée.

En effet, treize services et départements ont bénéficié de cette solution, démontrant ainsi son utilité et sa portée transversale au sein de l'institution.

En intégrant cette solution au système d'information existant, l'IPA s'engage dans une démarche de modernisation et d'optimisation de ses processus internes. L'IPA renforce, ainsi, sa capacité à répondre aux défis actuels et futurs, tout en offrant un service de qualité à la population.