Proceso de formulación y liberación de fondos

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Los Coordinadores Residentes dirigirán el desarrollo de los documentos del Programa Conjunto en el plazo de 8 semanas a partir de la notificación de la aprobación del Documento Conceptual. Los documentos del Programa Conjunto deben seguir las más recientes Directrices establecidas por la Oficina del Grupo de las Naciones Unidas para el Desarrollo.

Se puede solicitar un anticipo de hasta 20.000 dólares para ayudar a los Equipos de las Naciones Unidas de Apoyo a los Países en el desarrollo del documento del Programa Conjunto. El anticipo se ofrecerá a una de las Organizaciones de la ONU participantes que designará el Coordinador Residente en el momento de presentar la Nota Conceptual. El anticipo debe ser recuperado del presupuesto final del programa aprobado bajo el epígrafe “costos de formulación”. La oficina de Fondo de Fideicomiso de Donantes Múltiples administrará el anticipo.

El Coordinador Residente será responsable de garantizar que el documento del Programa Conjunto a) refleja la presentación original contenida en la Nota Conceptual que constituyó la base de la aprobación del Comité Directivo, b) se ajusta a los estándares de diseño y de rendición de cuentas del Fondo y c) aborda satisfactoriamente cualquier motivo de preocupación o pregunta que haya podido surgir durante el proceso de revisión.

El proyecto de documento del Programa Conjunto será presentado a continuación a la Secretaría del Fondo. La Secretaría del Fondo revisará el documento con miras a garantizar su coherencia en lo que respecta a los estándares de diseño. La Secretaría podrá asimismo solicitar a un experto de reconocido prestigio en este campo comentarios técnicos sobre el proyecto de documento.

A continuación, el Programa Conjunto será presentado al Comité Directivo para que éste emita su decisión final y apruebe el presupuesto.

Una vez recibida la aprobación definitiva del presupuesto por parte del Comité Directivo, la Secretaría del Fondo liberará los fondos a favor de la Oficina del Fondo de Fideicomiso de Donantes Múltiples para la ejecución del Programa Conjunto en su totalidad.

Una vez recibida una copia firmada del documento del Programa Conjunto, la Oficina del Fondo de Fideicomiso de Donantes Múltiples traspasará los fondos a la (s) Organización (es) de la ONU Participante (s). El Coordinador Residente liberará los fondos a las Organizaciones de la ONU Participantes en asignaciones anuales, con anticipos el segundo año -y más allá de éste-, sujetas al cumplimiento de los elementos de referencia relativos al desempeño y el desembolso. Se ejecutarán revisiones periódicas de la administración y de las finanzas del programa en conjunto con el Comité Directivo de los países.

El proceso de solicitud para la ventana de Países Piloto “Una Organización” se transmitirá a los Equipos de las Naciones Unidas de apoyo a los países tan pronto como esté disponible.