Información adicional para los Equipos
de País (UN Country Teams)
Seguimiento
y rendición de cuentas
La
Organización de la ONU Participante, al recibir los recursos
del F-ODM, tendrá la obligación de entregar al Agente
Administrativo los siguientes estados de situación e informes:
- Informes
explicativos del progreso alcanzado para cada semestre, que se
entregarán no más allá del mes siguiente
al término del período de informe correspondiente.
- Informes
financieros desde el 31 de diciembre de 2007 en adelante y, posteriormente,
cada seis meses con relación a los fondos desembolsados
del F-ODM que se entregarán no más allá de
los tres meses posteriores al período de informe correspondiente.
- Un informe
explicativo final y un informe financiero después del término
de todas las actividades del programa financiadas por el F-ODM
que se entregará no más allá de los tres
meses siguientes al cierre financiero de las actividades del programa;
y
- Una declaración
financiera certificada final que se entregará no más
allá del 30 de junio del año siguiente al cierre
financiero de las actividades del programa.
El Agente Administrativo consolidará los informes según el Programa Conjunto y los presentará a la Secretaría. Ésta los remitirá al Comité Directivo.
Las decisiones del Comité Directivo serán compartidas con todos los grupos de interés con miras a asegurar la total coordinación y coherencia de los esfuerzos del F-ODM. La Secretaría del F-ODM desarrollará un sitio web especializado para asegurar la transparencia y la rendición de cuentas adecuadas. En cumplimiento del compromiso asumido por Naciones Unidas en cuanto a una divulgación pública de sus actividades operacionales, en dicho sitio web se publicarán resúmenes de información de proyectos, informes de progreso periódicos y actualizaciones mensuales acerca de los desembolsos y de los compromisos de proyectos, de las solicitudes de adquisición y de las adjudicaciones de contratos. Se alentará a las Organizaciones de la ONU Participantes a publicar expresiones de interés, solicitudes de ofertas e invitaciones para ofertar en el sitio web público.
Las actividades realizadas por los Organismos de la ONU serán sometidas a auditoría externa e interna según se estipula en sus Reglamentos y Reglamentación Financiera aplicables. Además, el Comité Directivo consultará con los Organismos de la ONU acerca de cualquier revisión o auditoría específica adicional que pueda solicitarse, sujeta a los respectivos Reglamentos y Reglamentación Financiera de los Organismos de la ONU. Las Organizaciones Participantes entregarán un resumen de las conclusiones claves obtenidas a partir de sus auditorías internas y las debidas recomendaciones para la consolidación de parte del AA y su envío al Comité Directivo.
Evaluación
El Fondo establecerá un Plan de Evaluación que garantice que todos los programas respaldados por éste lleven a cabo una evaluación final que evalúe la pertinencia y la efectividad de la intervención y cuantifique el impacto en el desarrollo producido por los resultados alcanzados sobre la base del análisis inicial y de los indicadores descritos con ocasión de la formulación del programa.
Comunicaciones
conjuntas
La información entregada a la prensa, a los beneficiarios del Fondo, todo el material de publicidad relacionado, los avisos, informes y publicaciones oficiales reconocerán el papel del Gobierno de España, de los Organismos de la ONU y de todas las otras partes pertinentes.
Siempre que sea posible y en la medida que esto no ponga en peligro los privilegios e inmunidades de los Organismos de la ONU y la seguridad de su personal, los Organismos de la ONU promoverán la visibilidad del donante en información, materiales del proyecto y en los sitios del proyecto, según sus respectivos reglamentos, reglamentación, políticas y procedimientos.
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