Information supplémentaire pour les équipes pays

Lire cette page en: English | Español

Suivi et responsabilité

L’Organisation des Nations Unies participante qui reçoit des ressources du F-OMD est tenue de remettre à l’Agent administratif les déclarations et rapports suivants :

• Un rapport d’avancement pour chaque période de douze mois s’achevant au 31 décembre, à remettre au plus tard deux mois après la fin de la période concernée ;
• Des rapports financiers au 31 décembre de chaque année, faisant le point sur les décaissements du compte du Programme conjoint, à remettre au plus tard trois mois après la fin de la période concernée;
• Un rapport d’avancement et un rapport financier finaux, après l’achèvement de toutes les activités du programme financées par le Fonds, à remettre au plus tard le 30 avril de l’année suivant la clôture financière des activités du programme conjoint ; et
• Des états financiers définitifs certifiés, à remettre au plus tard le 30 juin de l’année suivant la clôture financière des activités du projet.

L’Agent administratif doit préparer des rapports d’avancement et financiers compilés à partir des rapports mentionnés ci-dessus et remis par chaque Organisation des Nations Unies participante, et remettre ces rapports compilés aux Coordonnateurs résidents respectifs, puis au Comité directeur du F-OMD.

Les décisions du Comité directeur seront communiquées à toutes les parties prenantes afin de parvenir à une coordination et une cohérence complètes des efforts du F-OMD. Le Secrétariat du F-OMD construira un site Web destiné à assurer la transparence et la responsabilité voulues. Les Nations Unies s’étant engagées à rendre publiques leurs activités opérationnelles, les synthèses de projets, les rapports périodiques d’avancement et les bulletins mensuels sur les engagements et les décaissements, les appels d’offres et les adjudications de marchés, seront mis en ligne sur ce site. Les Organisations des Nations Unies participantes seront incitées à publier leurs manifestations d’intérêt, leurs appels à propositions et leurs appels d’offres sur ce site accessible au public.

Les activités des Agences des Nations Unies doivent faire l’objet d’un audit interne et externe, tel que défini dans les Règlementations et règles financières y afférentes. De plus, le Comité directeur doit consulter les Agences des Nations Unies sur tout audit ou examen spécifique supplémentaire requis, sous réserve des Règlementations et règles financières de chacune de ces Agences. Les Organisations participantes doivent remettre une synthèse des principaux constats et recommandations de leurs audits internes, et l’ensemble sera compilé par l’Agent administratif et soumis au Comité directeur.

Évaluation

Le Fonds doit instaurer un Plan d’évaluation afin que tous les programmes bénéficiant de l’appui du Fonds fassent l’objet d’une évaluation finale portant sur la pertinence et sur l’efficacité de l’intervention, ainsi que sur la mesure de l’impact des résultats produits sur le développement, sur la base de l’analyse initiale et des indicateurs décrits au moment de la formulation du programme.

Communications conjointes

Les informations communiquées à la presse, aux bénéficiaires du Fonds, tous les matériaux publicitaires y afférents, les avis officiels, les rapports et publications doivent présenter le rôle des autorités espagnoles, des Agences des Nations Unies et de toutes les autres parties concernées.

Si possible, et sous réserve de ne pas mettre en péril les privilèges et immunités des Agences des Nations Unies, ainsi que la sûreté et la sécurité de leur personnel, les Agences des Nations Unies favoriseront la visibilité des donateurs sur les documents d’information, les matériaux liés aux projets et les sites des projets, conformément à leurs divers règlements, règles, politiques et procédures respectives.

Télécharger le document cadre complet (pdf)